JSHeroes станет крупнейшим техническим мероприятием в Румынии, посвященным исключительно технологиям на основе JavaScript. На первое издание мы соберем 20 международных и местных экспертов по JavaScript, и мы ожидаем от 400 до 500 участников. Мероприятие состоится в Grand Hotel Italia в Клуж-Напока и будет организовано Cluj JavaScripters, одним из самых активных JS-сообществ в Европе. Чтобы сделать JS Heroes чем-то большим, чем мероприятие сообщества, мы решили сделать всю информацию о нем в открытом доступе.
В этой статье мы поговорим о деньгах. Ориентировочный бюджет конференции составляет 52 030 евро. Почему?
Пожалуйста, проверьте расходы, представленные ниже, чтобы понять, что означает организация конференции с точки зрения затрат (но не только):
Резюме:
- Стоимость - 52.030 EUR
- Прибыль - 0
- Участники - 450
- Дней - 2
- Спикеры - 20
Расходы:
- Персонал - 0 евро (10 волонтеров работают, чтобы воплотить в жизнь мечту сообщества)
- Спикеры (авиабилеты, проживание, поездка, подарочные пакеты) - 11,2 тыс. Евро
- Место проведения + еда и напитки (3 кофе-брейка / день + 1 обед / день на каждого участника) - 32 тыс. Евро
- Фото-видео услуги - 1,8 тыс. Евро
- Swag (наклейки, значки), Рекламные материалы (ролл-ап) - 1,8 K EUR
- Бухгалтерские услуги - 500 евро
- 10% маржа (на непредвиденные расходы) - 4,730 тыс. Евро
Как мы планируем оплачивать все это?
- Билеты - после оценки затрат мы рассчитали стоимость билетов, чтобы покрыть стоимость конференции, но сохранить нашу некоммерческую деятельность. Таким образом, мы достигли этой реальности, предполагая, что у нас продано всего 400 билетов: 300 билетов Early Bird * 99,99 EUR, 100 обычных билетов * 139,99 EUR - Итого: 43,6 K EUR
- Спонсоры - чей единственный интерес состоит в том, чтобы помочь сообществу расти, заплатив взнос за специальный спонсорский пакет, набор сотрудников бесплатный, с небольшими преимуществами, поскольку наша цель - не получить от этого какую-либо прибыль, а получить некоторую помощь в организации. отличное мероприятие) * 2.000 евро / спонсорский пакет
Давайте представим желаемое за действительное и предположим, что за счет спонсорства будет некоторая дополнительная сумма денег. Что мы будем с этим делать?
- Мы поддержим несколько билетов на разнообразие (несколько спонсируемых билетов для некоторых проверенных и увлеченных разработчиков, которые по какой-либо причине не могут себе этого позволить)
- Мы будем приглашать других JS-экспертов на Cluj JavaScripters Meetups.
- Мы пойдем и поговорим о сообществе JavaScript в Клуж, в других географических регионах (это хорошо для бизнеса, для всех компаний).
и много других.
В ближайшие месяцы мы представим больше обновлений по этой теме, так что следите за обновлениями!